Dépôt Sitting / Ressources / Espaces & usages / Surface de bureau par collaborateur
Quelle surface de bureau prévoir selon le nombre de collaborateurs ?
Choisir la bonne surface de bureau ne consiste pas seulement à multiplier un nombre de collaborateurs par un ratio en mètres carrés.
Les recommandations existantes donnent des repères utiles, mais la surface réellement adaptée dépend aussi de la présence simultanée, de l’organisation des postes, des réunions, des rendez-vous et de la configuration des locaux.
Voici les principaux repères à connaître avant de commencer vos recherches.
En bref : quelle surface de bureau par personne ?
Pour estimer rapidement la surface d’un bureau, l’INRS recommande comme repères :
- 10 m² pour un bureau individuel
- 11 m² par personne dans un bureau collectif fermé
- jusqu’à 15 m² par personne lorsque l’activité implique de nombreuses communications verbales
Ces chiffres sont des recommandations d’aménagement, pas des minima imposés par la loi.
La surface réellement nécessaire dépend aussi de la présence simultanée, du télétravail, des réunions, de l’accueil de clients, du mobilier et de la configuration des locaux.
Estimez la surface adaptée à votre équipe
Indiquez votre effectif, la présence réelle dans les bureaux et vos principaux usages. Le résultat distingue le repère issu des recommandations de l’INRS de l’estimation ajustée à votre organisation.
44 m²
Calculé sur la base de 4 personnes présentes simultanément.
44 à 49 m²
Fourchette indicative tenant compte de l’organisation et des besoins renseignés.
Vous cherchez un bureau équipé correspondant à votre équipe ?
Voir les bureaux disponibles*Cette estimation constitue une aide à la recherche et non une surface minimale réglementaire. Les repères de départ s’appuient sur les recommandations présentées dans l’article. La fourchette complémentaire est une estimation indicative destinée à tenir compte des usages renseignés. La configuration réelle du local reste déterminante.
Recommandations INRS
Quelle surface de bureau prévoir pour 1, 2, 5 ou 10 collaborateurs ?
Pour dimensionner rapidement un bureau collectif fermé, le repère de 11 m² par personne recommandé par l’INRS donne une première base de calcul.
| Nombre de collaborateurs | Base indicative pour un bureau collectif* | Ce qui peut faire varier le besoin |
|---|---|---|
| 1 personne | Environ 10 m² | Équipement, rangements, réception de visiteurs |
| 2 personnes | Environ 22 m² | Télétravail, accueil de clients, matériel |
| 3 personnes | Environ 33 m² | Présence simultanée, organisation des postes, réunions |
| 4 personnes | Environ 44 m² | Postes fixes ou partagés, équipements, espaces annexes |
| 5 personnes | Environ 55 m² | Présence simultanée, réunions, postes fixes |
| 10 personnes | Environ 110 m² | Travail hybride, salles de réunion, espaces partagés |
| 15 personnes | Environ 165 m² | Organisation des équipes, télétravail, espaces collectifs |
| 20 personnes | Environ 220 m² | Taux de présence, flex office, besoins de réunion et de confidentialité |
*Ordres de grandeur obtenus à partir des recommandations de l’INRS pour les espaces de travail fermés. Il ne s’agit ni de minima légaux ni d’une formule permettant, à elle seule, de déterminer la surface totale à louer.
Cette estimation doit notamment être ajustée si le local comprend une salle de réunion, un accueil, des espaces de circulation, des rangements ou d’autres pièces communes.
Elle doit surtout être confrontée à une question plus importante : combien de personnes utiliseront réellement les bureaux en même temps ?
Législation
Existe-t-il une surface minimale de bureau par salarié imposée par la loi ?
Non. Le Code du travail français ne fixe pas un nombre minimal de mètres carrés par salarié.
L’article R4214-22 prévoit en revanche que les dimensions des locaux, leur hauteur et leur surface doivent permettre aux travailleurs d’effectuer leur tâche sans risque pour leur santé, leur sécurité ou leur bien-être.
L’espace disponible autour du poste de travail doit également garantir une liberté de mouvement suffisante, en tenant compte du mobilier.
Il faut donc distinger :
| Référence | Ce qu’elle signifie |
|---|---|
| Code du travail | Pas de quota de m² par salarié, mais une obligation d’aménagement compatible avec la santé, la sécurité et la liberté de mouvement. |
| INRS | Repères ergonomiques : 10 m² pour un bureau individuel, 11 m²/personne dans un bureau collectif fermé et jusqu’à 15 m²/personne dans certains environnements où les communications verbales sont importantes. |
| NF X35-102 | Norme volontaire consacrée à la conception ergonomique des espaces de bureaux. |
💡 La norme NF X35-102, révisée en février 2023, s’est recentrée sur les usages et l’analyse de l’activité pour estimer la surface à allouer à chaque salarié. Elle prend en compte l’aménagement, le mobilier et son implantation en fonction du travail réellement effectué.
Autrement dit, rechercher systématiquement « le nombre légal de m² par salarié » conduit à poser la question de manière un peu trop simple.
Grande zone d’accueil en rez-de-chaussée pour le bien-être des salariés / Bureaux en R+1
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Estimer la bonne surface
Le nombre de collaborateurs ne suffit pas pour choisir la bonne surface : les autres facteurs à prendre en compte
Prenons deux entreprises comptant chacune 10 salariés.
- Dans la première, les 10 collaborateurs travaillent quotidiennement sur place, disposent chacun d’un poste fixe et reçoivent régulièrement des clients.
- Dans la seconde, plusieurs personnes télétravaillent, certains collaborateurs sont fréquemment en déplacement et seules 6 ou 7 personnes sont généralement présentes simultanément.
Les deux entreprises n’ont pas nécessairement besoin de la même surface, même si leur effectif est identique.
Pour dimensionner correctement ses bureaux, quatre éléments doivent donc être regardés en priorité.
#1 Le nombre de personnes présentes simultanément
Congés, télétravail, déplacements professionnels ou travail chez les clients peuvent réduire le nombre de personnes présentes quotidiennement.
Pour une entreprise de 10 collaborateurs, il faut donc se demander : combien sont présents lorsque les bureaux sont les plus occupés ?
Ce pic de présence doit guider le nombre de postes nécessaires et non uniquement l’effectif total.
#2 L’organisation des postes de travail
Un poste attribué à chaque salarié demande une organisation différente d’un fonctionnement avec des postes partagés.
La surface nécessaire varie aussi selon l’équipement :
- Ordinateur portable ou poste fixe
- Simple ou double écran
- Documentation papier
- Rangements individuels
- Matériel professionnel spécifique
- Besoin de confidentialité
Un collaborateur équipé d’un ordinateur portable et régulièrement en déplacement n’occupe pas son bureau de la même manière qu’une personne travaillant quotidiennement avec deux écrans, des dossiers et plusieurs rangements.
#3 Les réunions et les rendez-vous
Tous les mètres carrés ne doivent pas nécessairement être consacrés aux postes de travail.
Une petite équipe qui reçoit régulièrement des clients peut tirer davantage parti d’un bureau comprenant un espace de travail et une pièce séparée que d’une grande pièce unique de superficie équivalente.
Il faut donc intégrer dès le départ les besoins en :
- Accueil de visiteurs
- Rendez-vous confidentiels
- Réunions d’équipe
- Appels ou visioconférences
- Bureau séparé pour un responsable
#4 La configuration réelle des locaux
La surface annoncée sur une offre immobilière ne dit pas tout.
Deux plateaux de 50 m² peuvent offrir des possibilités d’aménagement très différentes en fonction de :
- Leur forme
- Leur découpage en pièces
- La position des portes et fenêtres
- Les zones de circulation
- Les rangements
- La disposition possible du mobilier
La surface disponible doit donc toujours être étudiée en même temps que le plan du bureau.
En résumé
Effectif total
Combien de collaborateurs appartiennent à l’équipe ?
Présence simultanée maximale
Combien sont réellement présents lors des journées les plus chargées ?
Nombre de postes nécessaires
Chaque personne doit-elle disposer d’un bureau attribué ou certains postes peuvent-ils être partagés ?
Usages complémentaires
Faut-il recevoir des clients, organiser des réunions, téléphoner au calme ou stocker du matériel ?
Configuration du local
Le découpage des pièces permet-il réellement l’organisation envisagée ?
Cette méthode est généralement plus pertinente que la formule « nombre de salariés × X m² = surface idéale », car elle tient compte de l’occupation réelle des bureaux et des usages de l’équipe.
Surfaces exprimées
Surface du poste, surface de bureau, surface totale : de quels mètres carrés parle-t-on ?
C’est une source fréquente de confusion.
Lorsque l’on compare plusieurs recommandations, on peut rencontrer des ratios allant d’environ 7 à 15 m² par personne. Ces chiffres ne décrivent pas toujours la même surface.
Il faut notamment distinguer :
La surface du poste de travail
Elle correspond à l’espace occupé par le mobilier et à l’espace nécessaire autour de celui-ci.
La surface de l’espace de travail
Elle intègre plusieurs postes et les circulations nécessaires entre eux.
La surface totale des locaux
Elle peut également inclure salles de réunion, accueil, sanitaires, espace repas, rangements, reprographie ou autres espaces communs.
Dans un bureau fermé comme dans un open space, il est également important de vérifier si le ratio annoncé porte sur la surface utile réellement exploitable ou sur une surface plus large intégrant les espaces communs.
Sur le terrain
Ce que nous constatons chez Dépôt Sitting
Chez Dépôt Sitting, à Caluire-et-Cuire, les entreprises accueillies sont le plus souvent constituées d’équipes de 2 à 4 personnes.
L’expérience montre cependant qu’un même effectif peut conduire à des organisations très différentes.
12 m² : confortable pour un poste, deux possibles selon l’organisation
Dans nos locaux, un bureau de 12 m² est idéalement conçu pour accueillir un poste de travail.
Il peut néanmoins être aménagé pour deux personnes travaillant face à face lorsque l’activité et le mobilier le permettent.
C’est un bon exemple de la différence entre une capacité théorique et l’organisation réellement confortable au quotidien : faire entrer deux bureaux est possible, mais cela ne signifie pas nécessairement que cette configuration conviendra à toutes les activités.
Bureau pour une ou deux personnes selon l’organisation de l’entreprise
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25 m² : deux postes, mais aussi plusieurs façons d’utiliser l’espace
Lorsque vous louez 25 m² chez nous, la surface effective est répartie en deux espaces distincts.
Cette configuration permet par exemple de disposer :
- D’un espace de travail principal et d’une salle de réunion
- D’un bureau associé à un espace de réception pour les rendez-vous
- De deux espaces de travail séparés
- D’un bureau indépendant pour le responsable
À effectif égal, le choix dépend donc beaucoup plus du fonctionnement de l’entreprise que du seul nombre de postes.
25 m² de bureau répartis en deux espaces
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Trois entreprises, trois occupations différentes
Les entreprises actuellement présentes dans nos locaux l’illustrent bien :
| Entreprise | Effectif présent | Surface occupée | Organisation |
|---|---|---|---|
| APIXEL Rhône | 3 à 4 personnes | 98 m² | Surface importante au regard de l’effectif, adaptée à l’organisation et à l’activité de l’entreprise. |
| Béchard | 2 personnes | 25 m² | Deux collaborateurs disposant d’un espace permettant de travailler et d’organiser les usages annexes. |
| Weby Lab | 2 à 3 personnes selon les jours | 25 m² | Effectif variable selon les journées et l’organisation de l’équipe. |
Ces exemples ne constituent évidemment pas des ratios à reproduire.
Ils montrent précisément l’inverse : il n’existe pas une surface idéale applicable à toutes les entreprises d’un même effectif.
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Bureau 2.0
Et avec le télétravail ou le flex office ?
Le travail hybride peut permettre de réduire le nombre de postes attribués, mais pas nécessairement la surface dans les mêmes proportions.
Supprimer quatre postes permanents ne signifie pas automatiquement pouvoir supprimer l’équivalent de quatre postes en mètres carrés.
Une organisation hybride peut au contraire nécessiter davantage :
- D’espaces de réunion
- De zones permettant de passer des appels
- De postes disponibles pour les journées de forte affluence
- De rangements partagés
- D’espaces permettant le travail collectif
L’enjeu n’est donc pas simplement de faire tenir le maximum de collaborateurs dans un minimum de mètres carrés.
Il s’agit de disposer des bons espaces au moment où ils sont nécessaires.
Checklist
Comment déterminer la bonne surface avant de louer un bureau ?
Avant de commencer les visites, vous pouvez établir votre besoin à partir de quelques questions simples :
➡️ Combien de collaborateurs travaillent dans l’entreprise ?
➡️ Combien sont présents simultanément lors des journées les plus chargées ?
➡️ Combien de postes fixes sont réellement nécessaires ?
➡️ Utilisez-vous des écrans multiples ou du matériel encombrant ?
➡️ Recevez-vous des clients ou partenaires ?
➡️ Avez-vous besoin d’une salle de réunion ?
➡️ Certains collaborateurs doivent-ils pouvoir s’isoler ?
➡️ Avez-vous besoin de rangement ou de stockage ?
➡️ L’effectif risque-t-il d’augmenter dans les prochaines années ?
➡️ Souhaitez-vous disposer d’une marge de confort ou optimiser fortement la surface ?
Vous pourrez ensuite confronter ces besoins à la configuration réelle des locaux visités.
Un bureau légèrement plus petit mais bien distribué peut parfois être plus adapté qu’un plateau plus grand comportant beaucoup de surface difficile à exploiter.
À retenir
Quelle surface de bureau retenir finalement ?
Pour obtenir un premier ordre de grandeur, les recommandations de l’INRS constituent un point de départ utile : 10 m² pour un bureau individuel et 11 m² par personne pour un bureau collectif fermé, avec des besoins pouvant être supérieurs selon l’activité.
Mais pour choisir réellement ses locaux, mieux vaut retenir une règle plus simple :
ne dimensionnez pas uniquement votre bureau selon le nombre de salariés. Dimensionnez-le selon le nombre de personnes présentes simultanément et la manière dont elles travaillent.
La bonne surface est celle qui permet :
- D’installer correctement les postes nécessaires
- De circuler facilement
- De répondre aux besoins de réunion et de confidentialité
- D’accueillir les éventuels visiteurs
- De conserver une organisation confortable au quotidien
C’est seulement après avoir défini ces usages que le nombre de mètres carrés devient véritablement pertinent.
FAQ
Questions fréquentes – Surface des bureaux
Quelle est la surface minimale légale pour un bureau ?
Le Code du travail ne fixe pas de surface minimale en mètres carrés par salarié.
Il impose en revanche que les dimensions du local et l’espace disponible autour du poste permettent de travailler sans risque pour la santé, la sécurité ou le bien-être et avec une liberté de mouvement suffisante.
Combien de m² prévoir pour un bureau de 2 personnes ?
Le repère de 11 m² par personne recommandé par l’INRS pour un bureau collectif fermé conduit à environ 22 m² pour deux personnes. Il s’agit d’une recommandation et non d’un minimum légal.
La surface nécessaire peut varier selon le mobilier, l’activité et les autres espaces disponibles.
Peut-on travailler à deux dans un bureau de 12 m² ?
Cela dépend de la configuration du local, du mobilier et de l’activité.
Chez Dépôt Sitting, nos bureaux de 12 m² sont idéalement prévus pour un poste, mais peuvent accueillir deux personnes face à face. Cette configuration ne conviendra cependant pas à tous les usages.
Combien de m² prévoir pour 5 collaborateurs ?
En appliquant uniquement le repère INRS de 11 m² par personne pour un bureau collectif fermé, environ 55 m² constituent une première base. Il faut ensuite tenir compte des salles de réunion, espaces communs, circulations et de la présence réelle des cinq collaborateurs.
Combien de m² prévoir pour 10 salariés ?
Un calcul basé sur 11 m² par personne donne environ 110 m² d’espace de bureau collectif pour 10 personnes.
Mais une équipe hybride dont seulement six ou sept salariés sont régulièrement présents peut avoir un besoin différent d’une équipe de dix personnes travaillant quotidiennement sur site.
Faut-il prévoir une marge pour la croissance de l'équipe ?
Oui, lorsque l’effectif est susceptible d’évoluer rapidement, mais cette marge doit rester cohérente avec la durée d’occupation envisagée.
Louer immédiatement un local beaucoup trop grand pour anticiper une croissance incertaine entraîne un coût inutile.
À l’inverse, choisir une surface déjà saturée le jour de l’installation risque d’imposer un nouveau déménagement au premier recrutement.
Pour une petite entreprise, la flexibilité du contrat et la possibilité de changer de bureau peuvent donc être aussi importantes que le nombre exact de mètres carrés disponibles.
Télétravail : faut-il prévoir un bureau pour chaque salarié ?
Pas obligatoirement si l’organisation permet réellement le partage des postes.
Il reste cependant nécessaire de dimensionner les locaux en fonction des pics de présence, des réunions et des besoins collectifs.
Une réduction du nombre de postes ne se traduit donc pas toujours par une réduction proportionnelle de la surface totale.
A propos de l’auteur
Cet article a été rédigé par Kareen Fandard, fondatrice de Dépôt Sitting. Depuis 2011, elle accompagne les professionnels dans la location de bureaux et d’espaces de stockage flexibles à Caluire-et-Cuire. Son expérience s’appuie sur l’accueil d’une quarantaine d’entreprises sur le site.